所谓采购,就是从资源市场获取资源的过程。它是企业经营过程中的核心工作内容,不仅承担着维系公司生产运转的重要作用,更是企业提升效益的重要环节。在制造业企业的采购活动中,常常会出现以下的痛点:
① 供应商管理分散:对于有些企业来说,生产出一件产品有时需要成百上千的零部件,而这些零部件有可能分属于不同的供应商,这些分散性的采购需求,也带来了管理上的困难,难以进行一站式的采购,加深了采购难度。
② 采购价与质量不稳定:在采购前,采购员通常需要制定详细的采购计划并做价格汇报,单看原料价格而忽视原料品质,势必会影响上游的销售量,从而波及整个产业链。此外,还常常会出现信息难以分辨、供应商资质审核困难等问题,影响采购商品的质量。
③ 采购审批流程长:虽然当前已经摒弃了传统的线下审批方式,但由于没有专门的审批系统,线上采购组织与企业流程会容易出现冲突、流程打结,造成无效审批和审批时间过长等问题,严重影响了采购效率和成本,进一步影响了后续的调度和生产。
那么如何优化采购流程呢?打造一个一体协同的采购平台是破局之法!通过开发采购平台,企业的请购、寻源、比价、竞价、合同、履约执行等流程可采用全程线上办理。不但能更集中的对供应商进行管理,防止供应商流失,还能对供应商资质进行有效筛选和评估,有利于采购选品。此外,采购员还能便捷地在线上进行比价,智能化的管理方式,采购人员最多跑一次,供应商无需到现场,就能通过线上审批就能快速跟进整个采购流程,审批需求等工作也可以直接传达到相关负责人,高效协同采购流程,大幅降低时间和人力的成本!
1. 请购管理:平台对接仓库系统,在出现原料告急时,生产端可以收获提醒,并且一键下达采购任务,做到便捷寻源采购,实现产品搜索和对多家供应商发出询价申请等一系列采购内容。
2. 供应商管理:提供供应商准入审核、归档入库、绩效评估等服务,帮助管理供应商质量,快速对接。
3. 比价管理:采购数据分析,支持全局分析、过程分析、节资等专项分析,支持线上询比价、竞价,动态实时了解市场风向,提高企业采购效率,减少采购成本。
4. 合同管理:提供合同模板、在线起草、电子签章、线上归档、履行的闭环管理,支持各类型采购合同。
5. 履约执行管理:支持从订单、收/退货、结算、支付的链路协作与进程看板。
6. 库存管理:可以在线上动态查看和管理企业的物资入库、出库、在库活动。
7. 配置中心:数据、权限、模板、流程、通知与提醒等通用管理与配置。

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