在售后服务中,如果把每个客户的服务时间做个统计,你会发现一个比较有意思的事情:通常小部分客户会消耗团队大部分工时。尽管从服务满意度角度,我们期望实现客户服务的均衡覆盖。
但基于投入产出考量,当一个“钱多事少” 客户与“钱少事多”客户同时出现问题,我该优先服务谁?理论上应优先响应前者以实现资源效能最大化。
在实际服务中,当客服同时面对两个客户的服务请求时,往往难以快速判断客户是 “钱多事少” 还是 “钱少事多”。因此,构建售后画像成为解决客服服务决策问题的关键手段。
售后用户画像本质上是基于业务需求构建的客户特征模型。若以提升客户服务满意度为目标,画像需解决的是如何将服务分配给更优质的客户;若旨在促进售后增购,则需挖掘具有高忠诚度和潜在需求的客户群体。因此,售后用户画像的构建因业务目标而异。
本文将以提升客户服务满意度为核心进行售后画像的实践。
图 1:最终效果图
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在售后画像的具体落地实践中,主要借助多款工具协同分析:有数 BI (数据分析工具);网易CodeWave (智能开发平台);网易七鱼(客服工具)。
图 2: 架构图
图 3: 操作演示图
1.利用财务数据可以知道:
指标1: 客户商务阶段 (关注项目状态);
指标2: 客户优先级 (利用维保金额数据, 可以对客户分高低优先级);
指标3: 维保状态 (合同中有效期)。
2.利用工时数据可以知道:
借助工时数据,我们能够依据问题处理时长和问题处理次数这两个关键指标,对用户进行象限划分,具体如下:
第一象限:该象限内的用户呈现出投入时间长且问题数量多的特点。从战略层面考量,我们期望战略客户处于这一象限。
第二象限:处于此象限的用户问题数较多,但投入时间相对较短,这表明处理单个问题的时间较长,不过问题本身相对简单。对于这类用户,建议尽可能地建立丰富的常见问题解答(FAQ)资源库提供给客户,从而有效提升客服人员的工作效率。
第三象限:此象限的用户具有投入时间短且问题数少的特征。如果战略客户落在这个区域,我们会将其认定为优质客户。对于这类客户,一般会积极主动地开展多种主动服务,以进一步巩固良好的合作关系,提升客户满意度和忠诚度。
第四象限:该象限的用户表现为投入时间长但问题数少,这意味着处理单个问题的时间较长,且问题的难度较大。针对这类问题,我们期望由团队中的核心客服人员负责处理,并且鼓励他们将处理过程和经验进行分享,以便提升整个团队应对复杂问题的能力。
从客户角度来说:处理时长是实际成本,所以我们一般不希望普通客户落在一四象限,如果落入一四象限可能会适当降低响应。我们一般希望对每个客户的处理时间尽量短,所以象限2,3的客户理论上会认为事少客户。
从下图中可以发现,第三象限的客户最为密集,甚至有可能第一象限、第二象限和第四象限的客户总数之和都不及第三象限的客户数量多。这一现象也进一步验证了 “小部分的客户数会消耗掉团队大部分的工时” 这一观点。
图 4: 象限划分图
参考线的设置:利用数据动态的平均时长和问题处理次数。
内置逻辑:有数BI提供的LOD函数可以实现跨粒度分析。
图 5: 逻辑演示图
最终将画像变成二维表。
图 6: 二维表效果展示
首先,在智能开发平台中对api接口进行注册。
图 7: 操作演示
其次,利用智能开发平台逻辑将数据定时清洗到售后画像表中。
图 8: 操作界面图
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设计一个智能开发平台页面,如图所示:
图 9: 智能开发平台页面截图
当把页面集成在七鱼时,需通过七鱼系统将对应群聊 ID 及客户标签回传。随后,系统将依据这些回传参数,高效从画像表中找出用户画像信息。
调度智能开发平台页面代码,将七鱼的群 ID 等参数传给智能开发平台。
图 10: 操作演示图
为充分释放售后画像的核心价值,助力每位团队成员优化服务策略,需强化服务产出比的认知引导,确保员工在服务高峰期面临任务冲突时,能够快速做出最优决策。
试想有两种方式:一种分析师/领导告诉你们现在每个客户的画像情况,但当你客服工具消息响起时,对前面说的客户的画像的事情估计也抛之脑后了(缺少强提醒机制)。第二种方式是当会话响起时,有个客户画像摆在你面前,自然而然就会思考如何服务。
图 11: 最终效果展示图

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